الأمــانة الـعامـة - للمجـلس الوطنـي للسـكان

تم إنشاء الأمانة العامة للمجلس الوطني للسكان بقرار رئيس مجلس الوزراء رقم (2) لسنة 1993م كجهاز فني ومالي وإداري للمجلس لتقوم بالمتابعة والتقييم والتنسيق للمشروعات السكانية في الجهات التنفيذية الحكومية وغير الحكومية، كما تقوم بمتابعة تنفيذ السياسة الوطنية للسكان وبرنامج العمل السكاني.

تسعى الأمانة إلى تحقيق الغايات والأهداف السكانية الواردة في السياسة الوطنية للسكان من خلال البرامج والتدخلات الواردة في برنامج العمل السكاني وهي كالتالي:

ـ إرساء الأسس الفنية وتطوير البنية المؤسسية والتشريعية والإعلامية لتنسجم مع الأهداف السكانية وإجراءات تحقيقها.
-تحديد السبل اللازمة لتحقيق أقصى درجات التنسيق والتكامل بين المشاريع والأنشطة السكانية.
-وضع وتطوير نظم المعلومات السكانية.
-تطوير المهارات والمعارف الفنية والإدارية المرتبطة بالسكان ومتابعة المتغيرات والمستجدات السكانية المصاحبة لمراحل تنفيذ السياسة الوطنية للسكان.

كما يقوم الأمين العام المعين بقرار جمهوري وبدرجة نائب وزير بمتابعة تنفيذ ذلك الجهاز الفني والإداري الذي يترأسه.

كما يقوم الأمين العام المساعد المعين بقرار جمهوري وبدرجة وكيل وبصفته المسؤول الثاني بالأمانة العامة للمجلس الوطني للسكان بمتابعة تنفيذ مهام الأمانة العامة وإنابة الأمين العام أثناء غيابه كما يتولى الإشراف المباشر على وضع الخطط الزمنية للأنشطة ومتابعة تنفيذها مع الإدارات العامة.

تتكون الأمانة العامة للمجلس الوطني للسكان من ست إدارات عامة، خمس منها فنية وأخرى شؤون مالية وإدارية، تقوم هذه الإدارات بشكل موجز بالمهام التالية:

1-الإدارة العامة للتخطيط وتنمية الموارد: من مهام ألا داره إعداد الخطط والبرامج والمشروعات السكانية على المستوى المركزي والمحلي كما تقوم بتقدير الاحتياجات المادية والبشرية لتفيذ البرامج السنوية والخطط قريبة وبعيدة المدى وتعمل مع الجهات ذات العلاقة في وضع الخطط والبرامج السكانية وإدراجها ظمن الخطط والبرامج الاقتصادية والاجتماعية. وتتكون الإدارة العامة للتخطيط من إدارتين:

أ) إدارة التخطيط السكاني وتتظمن الأقسام التالية:

-قسم تخطيط البرامج الاقتصادية والاجتماعية.
-قسم التشريعات والقوانين.

ب) إدارة تنمية الموارد السكانية وتتظمن الأقسام التالية:-

-قسم الموارد البشرية.
-قسم الموارد المالية.
-قسم شؤون المرأة.

2-الإدارة العامة للتنسيق والمتابعة: ومن مهامها توفير آليات التنسيق بين القطاعات المختلفة لتنفيذ الخطط والبرامج السكانية ومراجعة موازنة المشروعات السكانية في الجهات التنفيذية، وتجميع وتنظيم التقارير التي تعدها الجهات والتنسيق بين تلك المشاريع والأنشطة ومتابعة تنفيذها، وتندرج تحت الإدارة العامة الإدارات التالية:

أ) إدارة المشروعات السكانية وتشمل الأقسام التالية:

-قسم مراقبة المشروعات السكانية.
-قسم المتابعة والتقييم.

ب) إدارة التدريب والتأهيل وتشمل الأقسام التالية:

-قسم التدريب الخارجي.
-قسم التدريب الداخلي.

ج) إدارة شئون المحافظات وتشمل

-قسم التنسيق.
-قسم الفروع.

3-الإدارة العامة للدراسات والبحوث والتقييم: وتقوم الإدارة العامة بتنفيذ الدراسات والأبحاث العلمية المتعلقة بتشخيص الأوضاع السكانية والاستفادة منها، وتقييم مدى تحقيق أهداف السياسة السكانية وخطة عملها، وكذلك إجراء المسوحات والدراسات لمدخلات ومخرجات البرامج السكانية بالتعاون مع الجهات التنفيذية لهذه المشاريع، وتندرج تحتها إدارتين هما:

أ) إدارة الدراسات والبحوث وتشمل الأقسام التالية:

-قسم بحوث السياسات السكانية.
-قسم البحوث والدراسات الاجتماعية والاقتصادية.
-قسم التحليل والتقييم والنشر.

ب) إدارة المعلومات والتوثيق ويوجد فيها قسمين هما:

-قسم إعداد وجمع وتجهيز البيانات.
-قسم المكتبة والتوثيق.

4-الإدارة العامة للإعلام والتثقيف والتوعية: وتهتم الإدارة برفع الوعي السكاني في أوساط المجتمع لإيجاد مواقف إيجابية تجاه قضايا السكان وذلك عن طريق وسائل الإعلام والاتصال المختلفة بالإضافة إلى برامج التربية والثقافة السكانية في مناهج التعليم. وتندرج تحتها الإدارات التالية:

أ) إدارة الإعلام والتوعية والاتصال الشخصي وتشمل الأقسام التالية:

-قسم التخطيط الإعلامي والمتابعة.
-قسم التوعية والاتصال الشخصي.
-قسم التربية السكانية.

ب) مركز المعلومات السكانية والإنتاج الإعلامي

-قسم الإنتاج الإعلامي.
-قسم المعلومات.
-قسم الزوار.

5-الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية: وتقوم بمراجعة موازنة مشروعات الأنشطة السكانية للجهات المعنية وتقديم تقرير عنها إلى المجلس للبت فيها إلى جانب إعداد مشروع موازنة للأمانة العامة للمجلس والحساب الختامي، وتنظيم الأمور المالية من صرف مستحقات وعلاوات سنوية والمراجعة الحسابية وغيرها، كما تقوم بمهام إدارية تتعلق بجمع الوثائق المتعلقة بمهام المجلس من اتفاقيات وقوانين ولوائح وأرشفة وحفظ كافة الوثائق، وتندرج تحتها الإدارات التالية:

أ) إدارة الحسابات وتشمل الأقسام التالية:

-قسم المراجعة والتسجيل.
-قسم الصرف والقيد.
-قسم حفظ المستندات.

ب) إدارة شؤون الموظفين وتشمل الأقسام التالية:

-قسم التوظيف والوثائق.
-قسم الاستحقاق.
-قسم الضبط الإدار.

جـ) إدارة المشتريات والمخازن وتشمل الأقسام التالية:-

-قسم المشتريات.
-قسم المخازن (أمين المخازن).
-قسم الخدمات والصيانة.

د) إدارة العلاقات والسكرتارية

-قسم العلاقات العامة.
-قسم السكرتارية والمحفوظات.

6-الإدارة العامة للمرأة: وبناءاً على قرار مجلس الوزراء تم إنشاء إدارة عامة للمرأة تهتم بمتابعة تنفيذ مهام وأهداف المرأة الواردة في السياسة الوطنية للسكان بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة ويقع تحت مسئوليتها المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في دراسة القوانين والتشريعات التي تساهم في خلق وتوفير الظروف لمشاركة المرأة في بناء المجتمع انطلاقاً من أهداف السياسة السكانية وبرنامج عملها التنفيذي.

الهيكل التنظيمي للمجلس الوطني للسكان وأمانته العامة